Возможности использования дополнительной бюджетной классификации (ДБК) для контроля расходов в бухгалтерском учете

Публикация № 1325269

Учет и отчетность - Бухгалтерский учет

Доработка (расширение) используя возможности программы не ломая конфигурации.

Данная статья будет полезна всем, кому необходимо вести более детализированный бухгалтерский учёт, например для сдачи отчёта в ТФ ОМС: Мониторинг финансовых средств. Данный отчёт позволит осуществлять контроль Принимаемых обязательств, Принятых обязательств, Денежных бюджетных обязательств и кассовых расходов по каждому договору и своевременно исправлять допущенные ошибки.

 Предлагаем Вашему вниманию Доработку Дополнительной бюджетной классификации (ДБК) (рис 1,2).

Статья и прилагаемое расширение сделаны в соавторстве с программистом Госьков М.В. //develop.ot-soft.ru/profile/562238/.

Файл расширения подключается по стандартной методике: Администрирование- Печатные формы, отчеты и обработки-Расширение-добавить из файла.  Протестировано в конфигурации 

Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 (2.0.72.3).После подключения расширения снять галочку Безопасный режим и перезагрузить программу.

Начало работы:

Создаем ДБК: для этого заходим во вкладку Планирование и санкционирование-Дополнительные классификаторы (рис 3).

Открываем классификатор ЭКР; детализация КОСГУ (КЭК) и через кнопку Создать создаем необходимую ДБК: (рис 4).

В результате получаем необходимый справочник ДБК: (рис 5).

Для того чтобы  сформировать Оборотно-сальдовую ведомость по сч.18.01 в разрезе ДБК необходимо в Заявке на кассовый расход (сокращенная) (ЗКР) через кнопку Еще-Изменить форму (рис 6).

зайти в группу Реквизиты документа-Заявка-Назначение платежа- (рис 7).

Поставить галочки в Доп  коды и доп классификация: (рис 8).

Тогда в ЗКР появится поле доп. Классификация, в котором в последствии необходимо выбирать ДБК из уже созданного справочника: (рис 9,10).

       

В зависимости от версии программы  дополнительно можно настроить отчет: Сводные данные об исполнении плана ФХД в разрезе Контрагентов, Договоров, ДБК. Данный отчет позволит осуществлять контроль Принимаемых обязательств, Принятых обязательств, Денежных бюджетных обязательств и кассовых расходов по каждому договору и своевременно исправлять допущенные ошибки.

                    Для этого необходимо в Плане счетов заполнить свободное Субконто доп.класификацией к счетам 109.00, 502.00, 504.00, 401.20.  В типовые операции по учёту принимаемых бюджетных и денежных обязательств (поступление  услуг, поступление материалов и основных средств, принимаемые обязательства на основании договоров) добавить поле: ДБК

Для этого выбираем в справочнике Типовые операции документ Поступление ОС, НМА,НПА  (или другой документ в котором надо добавить ДБК)

Через кнопку копируем типовую операцию и в поле Наименование  меняем название и нажимаем кнопку Записать:

На вкладке Реквизиты выбираем группу Денежные обязательства, нажимаем кнопку Создать

Поле Заголовок, Имя формулы заполняем ДБК. В поле Тип реквизитов-показать все и в открывшемся окне через кнопку Создать добавляем Наименование Дополнительная бюджетная классификация. Для этого редактируем  поле Тип значения убирая все галочки, оставив только Дополнительная бюджетная классификация

Нажимаем Записать и закрыть.

После этого в поле Тип реквизита выбираем Дополнительная бюджетная классификация:

Нажимаем кнопку Записать и  закрыть. После этого у нас появляется ДБК: Далее заходим во вкладку Проводки-Денежные обязательства

Дважды щелкаем правой кнопкой мышки, справа выбираем вкладку Реквизиты кредита-Субконто 3. Слева выбираем Дополнительные реквизитыДБК (ДБК) и переносим их в правую часть, нажимаем Записать и закрыть:

Далее записываем все открытые вкладки по порядку.

После этого в документе Поступление ОС, НМА,НПА на вкладке бухгалтерские операции выбираем созданную новую типовую операцию и появляется  поле ДБК:

Выбираем нужную детализацию:

 

         Сводные данные об исполнении плана ФХД без учёта ДБК в типовых операциях в документах принятия бюджетных и денежных обязательств выглядят вот так:

ДБК формируется только в колонке Исполнение расходов (сч.18.00)  (рис 11).

        Сводные данные об исполнении плана ФХД с  учетом ДБК в типовых операциях в документах принятия бюджетных и денежных обязательств выглядят вот так:

ДБК формируется во всех колонках необходимых для контроля: (рис 12).

       Если в каком-то документе будет выбрана ошибочно другая ДБК то в отчёте сразу будет это видно-по одному договору будет несколько строчек с ДБК. (рис 13).

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Возможности использование дополнительной бюджетной классификации (ДБК) для контроля расходов в бухгалтерском учёте:

.cfe 11,18Kb
17.11.20
1
.cfe 1.0.0.01 11,18Kb 1 Скачать

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Корреспонденция счетов по проводкам документа

Бухгалтерские Бухгалтерский учет v8::БУ 8.3.14 БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Универсальная внешняя печатная печатная форма, которая выводит итоги по бухгалтерским проводкам документа.

1 стартмани

24.11.2020    273    0    vvadim    0    

БП 3.0, Получение оригинала документа, добавляем флажок "ТОРГ-12 получен" или "ТТН получен" (в Поступление)

Бухгалтерский учет v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Расширение предназначено для создания флажка "Торг12 - Оригинал - Получен" или "ТТН получен" в документе "Поступление (акты, накладные)" в Бухгалтерии 3.0.

1 стартмани

19.10.2020    642    1    WWWolfy    2    

Автоматическое закрытие неисполненных денежных обязательств на определённую дату (БГУ 2.0)

Бухгалтерский учет Обработка документов Финансовые v8 v8::УФ БГУ Государственные, бюджетные структуры Россия Абонемент ($m)

Обработка для анализа неисполненных денежных обязательств по договорам на определённую дату, позволяющая создать недостающие проводки Дт 502.11 Кт 502.12 (для БГУ 2.0).

1 стартмани

16.09.2020    882    5    moonrun    0    

Настройка заполнения счетов учета групп номенклатуры по умолчанию

Бухгалтерский учет Обработка документов Адаптация типовых решений v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ УУ Абонемент ($m)

Нужно для целой группы номенклатуры указать счет учета по умолчанию? Тогда эта разработка для вас!

1 стартмани

16.09.2020    824    3    maslyann    0    

Перенос остатков счета 97.02

Обработка документов Бухгалтерский учет v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Нужно было прекратить списания РБП по счету 97.02 на три месяца и затем продолжить его списание. Пригодится бухгалтерам.

1 стартмани

18.08.2020    920    0    vin-a    0    

Корректировка остатков БУ и НУ для исправления ошибок учета временных разниц

Бухгалтерский учет Обработка документов v8::БУ БП3.0 Россия БУ НУ Абонемент ($m)

Очень часто бухгалтеры сталкиваются с проблемой восстановления учета временных разниц в соответствии с ПБУ 18. Это бывает либо вследствие неправильного учета, либо после переноса данных, либо еще по каким-то причинам. Исходя из собственного опыта общения с новыми клиентами, такой бардак в учете временных разниц есть практически у всех. Ошибки эти видны при формировании общей оборотно-сальдовой ведомости с включенным показателем "контроль" (лучше включать только его). Вручную исправлять эти ошибки долго и муторно, поэтому данная обработка просто необходима в таких случаях.

1 стартмани

05.06.2020    2152    11    master_mozh    1    

Исправление "пустых" строк в оборотно-сальдовой ведомости БУ/НУ (УПП 1.3)

Обработка документов Бухгалтерский учет v8 УПП1 Россия БУ НУ Абонемент ($m)

При появлении "пустых" строк в оборотно-сальдовой ведомости их можно убрать с помощью данной обработки. Фактически проверялась при работе в УПП 1.3, релиз 1.3.139.2.

1 стартмани

25.05.2020    1899    3    prog1c_vl    0    

Проверка ИНН/КПП для счетов-фактур (УТ 10.3, УПП)

Бухгалтерский учет Анализ учета v8 УТ10 УПП1 Россия БУ НДС Абонемент ($m)

Быстрая проверка ИНН/КПП для счетов-фактур (УТ 10.3, УПП).

10 стартмани

24.05.2020    1257    0    adhocprog    0    

Корректировка сумм НУ под БУ

Бухгалтерский учет Обработка документов v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Налог на прибыль Абонемент ($m)

Обработка, корректирующая сумму НУ в проводках для расчета налога на прибыль

1 стартмани

20.05.2020    1558    3    vvadim    0    

Выписка и проверка актов для договоров ГПХ

Зарплата Бухгалтерский учет Обработка документов v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Выписка актов для договоров ГПХ для ЗУП 3.1. Контроль над созданием акта по действующим договорам.

1 стартмани

12.05.2020    1563    1    vwsav    0    

Распределение суммы на 41 счет. БП 3.0

Учет ТМЦ Бухгалтерский учет Обработка документов v8 v8::БУ БП3.0 БУ Абонемент ($m)

Распределение суммы по остаткам 41 счета для конфигурации Бухгалтерия предприятия редакция 3.0.

1 стартмани

03.05.2020    1650    1    aksyoma    0    

Отключение учета по номенклатуре в Бухгалтерии 2.0

Бухгалтерский учет v8 v8::БУ БП2.0 УТ10 Россия БУ Абонемент ($m)

Некоторое предприятие ведет учет в связке УТ 10.3 + БП 2.0. Ассортимент товаров большой, при этом товары имеют признаки цвета, размера и еще несколько, не влияющих на себестоимость и цену продажи. В УТ, в силу множества факторов, постоянные исправления документов по товарам "задним числом", пересортицы. Чтобы не тянуть справочник товаров и большую часть исправлений в бухгалтерскую базу, решили отключить количественный учет и учет в разрезе номенклатуры на соответствующих счетах учета.

1 стартмани

07.04.2020    2498    0    romba    0    

Включение режима "Учет по подразделениям" в конфигурации БП 3.0

Бухгалтерский учет v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Данная публикация является готовым решением поднимавшихся ранее пабликов о том: как включить учет по подразделениям в конфигурации БП3.0 (Проф). Предлагаю расширение к типовой конфигурации (начиная с 3.0.75.98, на данный момент поддерживает актуальную конфигурацию БП3.0 (ПРОФ) 3.0.75.109).

2 стартмани

30.03.2020    2914    7    danilo.skiman    1    

Заполнение реквизитов счета плана счетов для БП 3.0

Бухгалтерский учет v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Обработка для заполнения реквизитов счета плана счетов "Хозрасчетный". В том числе предопределенных данных.

1 стартмани

27.03.2020    2167    1    edem911    0    

Инвентаризация расходов будущих периодов ИНВ-11 для Бухгалтерии 3.0 (расчет и печать с возможностью корректировки детализации)

Печатные формы документов Бухгалтерский учет Учет доходов и расходов v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Расчет и печать с возможностью корректировки детализации унифицированной формы ИНВ-11 (Акт инвентаризации расходов будущих периодов) для Бухгалтерии 3.0. (Все счета учета)

2 стартмани

19.03.2020    2670    14    kumi2012    0    

Корректировка (списание) остатков на бухгалтерских счетах

Бухгалтерский учет Обработка документов v8::БУ БП3.0 БУ Абонемент ($m)

Данная обработка предназначена для списания остатков на счетах. Можно указать кор. счет, на который будут списаны остатки, так же и субконто в кор. счете.

1 стартмани

13.03.2020    2167    7    bmk74    1    

Заполнение бухгалтерской операции (БГУ 2.0) проводками другого документа

Обработка документов Бухгалтерский учет v8::БУ v8::УФ БГУ Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Абонемент ($m)

Обработка заполнения бухгалтерской операции (БГУ 2.0) проводками другого документа (УФ). Можно подключить как дополнительную внешнюю обработку заполнения.

1 стартмани

20.02.2020    2472    3    Bonis    0    

Изменение номера журнала операций у счетов и в проводках документов (БГУ 2.0)

Бухгалтерский учет v8 v8::БУ БГУ Россия БУ Госбюджет Абонемент ($m)

Данная обработка позволяет изменять, исправлять номер журнала операций как счетов, так и в движениях документов в регистре бухгалтерии, восстановление плана счетов в конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения, 2.0".

1 стартмани

26.12.2019    3264    3    me_and_my_monkey    0    

Заполнение инвентаризации товаров по счету МЦ

Бухгалтерский учет Обработка документов Учет ТМЦ v8::БУ v8::УФ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Простая обработка, которая позволяет заполнить инвентаризацию товарами на счете МЦ.04.

1 стартмани

16.12.2019    2203    7    gorevg    2    

Перенумерация документов для 1С: Бухгалтерии 3.0

Бухгалтерский учет Обработка документов v8 v8::БУ v8::УФ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Внешняя обработка перенумерация документов для 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 (Управляемые формы), подходит для любой версия Бухгалтерия 3.0, проста в использовании.

2 стартмани

21.11.2019    4079    67    ClickUp    1    

Редактирование проводок БП 3.0

Обработка документов Бухгалтерский учет v8 v8::БУ БП3.0 БУ Абонемент ($m)

Редактирование проводок документа в Бухгалтерии 3.0.

1 стартмани

05.11.2019    4903    11    alex649    2    

Изменение номера журнала операций у счетов и в проводках документов (БГУ 1.0)

Бухгалтерский учет Бухгалтерские v8 v8::БУ БГУ Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Госбюджет Абонемент ($m)

Данная обработка позволяет изменять, исправлять номер журнала операций как счетов, так и в движениях документов в регистре бухгалтерии в конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения, 1.0".

1 стартмани

15.10.2019    3547    9    zadoy    2    

Методика использования характеристик номенклатуры для снижения на порядок количества ресурсных спецификаций в ERP

Производство готовой продукции (работ, услуг) Пользователю системы Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 ERP2 Россия УУ Абонемент ($m)

Представлена оригинальная методика использования характеристик номенклатуры для снижения на порядок количества ресурсных спецификаций в ERP, опробованная на предприятии радиоэлектронной продукции с количеством изделий в несколько тысяч наименований. Данная методика использует кодирование конструкторской документации и использование этих кодов для формирования правильной структуры изделия (раскомплекта). Эта методика подойдет для построения любых спецификаций, основанных на конструкторской документации по ГОСТ 2.103-2013 Дополнено 08.08.2019: Устранение "бесконечных рекурсий" в ресурсных спецификациях...

1 стартмани

23.07.2019    6047    13    rechvladmir    2    

Инструкция по отражению начислений по договорах ГПХ в БП 2.0

Зарплата Пользователю системы Бухгалтерский учет Зарплата v8::БУ БП2.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Инструкция в формате Word со скриншотами для начисления зарплаты по договорах ГПХ в БП 2.0 .

1 стартмани

16.07.2019    4485    2    DNN13    0    

Передача товаров между организациями в УНФ или эффективность фиктивности

Учет ТМЦ Обработка документов Бухгалтерский учет Учет ТМЦ v8 УНФ Россия УУ Абонемент ($m)

Реализация схемы передачи товаров между организациями в УНФ.

2 стартмани

12.03.2019    11809    32    user925427    35