Приемка и отгрузка маркированных лекарственных препаратов в 1С для дистрибьютора

Публикация № 1274666

Управление - Управление торговлей

Маркировка лекарства интеграция МДЛП СУЗ УПП УТ ERP

Данная статья будет полезна дистрибьюторам лекарственных препаратов, которые после внедрения обязательной маркировки с июля 2020 года хотят отказаться от использования временных решений и выполнять функции приемки/отгрузки маркированной продукции напрямую из 1С. В статье наглядно показаны варианты прямой и обратной схемы акцептирования.

С 1 июля 2020 года маркировка всех лекарственных препаратов является обязательной, но многие дистрибьюторы все-же остаются не в полной мере довольны реализованным у себя в компании решением. Сейчас, когда сложный этап уже пройден и лекарства выходят с конвейера промаркированными, самое время задуматься над удобством использования внедренного решения.

Данная статья будет полезна дистрибьюторам лекарственных препаратов, которые после внедрения обязательной маркировки с июля 2020 года хотят отказаться от использования временных решений и выполнять функции приемки/отгрузки маркированной продукции напрямую из 1С. В статье наглядно показаны варианты прямой и обратной схемы акцептирования.

Дополнение «АйТи План: Маркировка лекарственных препаратов» (далее - МЛП) позволяет хранить и напрямую передавать данные по маркированной продукции в МДЛП. Дополнение встраивается в любую конфигурацию, работающую как на управляемых, так и на обычных формах.

Покажем, как на практике выглядит процессы приемки/отгрузки маркированной продукции на стороне дистрибьютора с установленным дополнением МЛП на неуправляемых (обычных) формах из конфигурации «1С: Управление торговлей. Редакция 10».

Поступление (приемка) лекарственных препаратов

Для каждого документа поступления товаров (например «Поступление товаров и услуг»), в котором присутствует маркированная продукция, потребуется создать «Уведомление о приемке лекарственных препаратов».

Предусмотрено 2 схемы акцептирования при приемке лекарственных препаратов: прямая и обратная. При прямой схеме уведомление создает продавец, оно поступает покупателю из системы МДЛП и его требуется подтвердить со своей стороны. При обратной схеме уведомление создается на стороне покупателя, далее через систему МДЛП поступает продавцу, и он в свою очередь подтверждает его. Далее рассмотрим пример использования обеих схем.

Приемка (прямая схема акцептирования

После выполнения обмена с МДЛП, на панели МЛП в журнале уведомлений о приемке (раздел «Приемка товаров») появится уведомление о приемке: с операцией «Поступление», в статусе «Принято из МДЛП», с действием «Выполните проверку»

В поступившем уведомлении уже заполнены все данные о грузополучателе и грузоотправителе. В случае необходимости потребуется заполнить недостающие поля данными во вкладке «Основное».

Для запроса информации о поступившей продукции переходим во вкладку «Состав», нажимаем «Запросить информацию об упаковках».

Нужно обратить внимание, что информация о номенклатуре будет заполнена только если данная номенклатура заведена в системе и в карточке номенклатуры указан GTIN

В этот момент в системе МДЛП будет запрошена информация о товаре: номенклатура, номер серии, срок годности серии, статус товара. Вкладки «Товары» (потребительские упаковки) и «Транспортные упаковки» (групповые упаковки) будут заполнены данными, полученными из системы.

После запроса информации об упаковках, потребуется занести серию товара в систему. Для этого предусмотрена функция «Сгенерировать серии». После нажатия серии будут автоматически добавлены в систему и записаны в документ, либо в случае, если серии уже были занесены в систему заранее, будут добавлены в документ.

Для выполнения проверки поступивших товаров используем команду «Проверить поступившие товары», осуществляем сканирование товара с помощью сканера штрих-кодов. Если отсканированный товар имеется в документе, то для упаковки будет установлен статус «В наличии» для отсутствующих упаковок будет установлен статус «Упаковка отсутствует».

После окончания сканирования необходимо завершить проверку, нажать кнопку «Проверка завершена».

В случае отсутствия каких-либо упаковок, указанных в уведомлении, для них будет установлен статус «Отсутствует», а в уведомлении состояние подтверждения упаковки будет изменено на «Отказаться».

Поступившее уведомление можно связать с существующим документом поступления или создать новый документ поступления, на основании уведомления. Для этого нужно нажать на соответствующую ссылку на вкладке «Основное»: оформить новый документ поступления («Оформить поступление»), связать с уже созданным документом поступления («Связать с поступлением»).

Для создания документа поступления из уведомления необходимо нажать на ссылку «Оформить поступление».

Автоматически, на основании данных из уведомления, будет сформирован документ поступления (например «Поступление товаров и услуг»). Табличная часть документа будет заполнена автоматически: организация, контрагент, данные по номенклатуре. Останется только указать: «Склад», «Договор» и при необходимости связать со «Сделкой».

После заполнения недостающих полей - проводим документ.

После проведения документ поступления автоматически привязывается к уведомлению. В документе отображается ссылка на уведомление о приемке.

В уведомлении заполняется колонка документа основания.

После завершения заполнения документа основания потребуется провести документ и либо подтвердить приемку «Подтвердите данные», либо отказаться от приемки «Отказаться от приемки товара» после чего выполнить обмен с системой из панели МДЛП.

Приемка (обратная схема акцептирования)

При обратной приёмке создание уведомления происходит из документа-поступления, к которому подключена функция отправки уведомлений МДЛП. Создание доступно по ссылке «Создать уведомление о приемке МДЛП».

В уведомление из документа-основания автоматически подтягиваются сведения о грузополучателе и грузоотправителе. В случае необходимости потребуется заполнить недостающие поля данными во вкладке «Основное».

Для заполнения уведомления поступившими упаковками необходимо перейти на вкладку «Состав» и выполнить сканирование всех поступивших упаковок.

По завершению сканирования документ заполнен всеми данными, необходимо провести документ и передать данные, далее выполнить обмен с системой из панели МДЛП.

 

Отгрузка (продажа) лекарственных препаратов

Для каждого документа реализации, в котором присутствует маркированная продукция, требуется создавать уведомление о продаже лекарственных препаратов. Создание уведомления доступно из формы документа, к которому была подключена функция отправки уведомлений. Для создания уведомления нажимаем на ссылку создания уведомления.

Предусмотрено 2 схемы акцептирования при отгрузке (продаже) лекарственных препаратов: прямая и обратная. По аналогии с приемкой лекарственных препаратов, при прямой схеме уведомление создает продавец, оно поступает покупателю из системы МДЛП и его требуется подтвердить со своей стороны. При обратной схеме уведомление создается на стороне покупателя, далее через систему МДЛП поступает продавцу, и он в свою очередь подтверждает его.

Отгрузка (прямая схема акцептирования)

В случае прямой отгрузки товаров, на форме документа реализации, после проведения документа, в нижнем левом углу появится ссылка «Создать уведомление об отгрузке МДЛП».

В уведомление из документа-основания автоматически подтягиваются сведения об организации, месте деятельности и тд. В случае необходимости потребуется заполнить недостающие поля данными во вкладке «Основное».

Уведомление необходимо заполнить кодами маркировки лекарств, которые будут отгружены, с помощью сканера. Для этого нужно перейти на вкладку «Товары» (если сканируем коды потребительских упаковок ЛП) или на вкладку «Транспортные упаковки» (если сканируем коды групповых упаковок ЛП) и выполнить сканирование.

После окончания сканирования - уведомление заполнено, необходимо провести документ и передать данные, далее выполнить обмен с системой из панели МДЛП.

Если при заполнении уведомления были отсканированы лишние упаковки, их можно убрать, не нужно просматривать список упаковок целиком, искать нужную упаковку. Необходимо просто по нажать команду «Убрать упаковки». В открывшимся окне нужно отсканировать упаковки (потребительские или групповые), которые хотите убрать из уведомления и нажать кнопку «Убрать упаковки». Отсканированные упаковки автоматически уберутся из списка уведомления, количество так же измениться.

Отгрузка (обратная схема акцептирования)

Происходит обычная отгрузка (продажа товара). После того как отгруженный товар поступит к получателю, он на своей стороне выполнит сканирование товара и оформит уведомление о приемке (по обратной схеме) и отправит в МДЛП. На нашей стороне необходимо подтвердить, что мы отгрузили данный товар. После выполнения обмена, на панели МЛП в разделе «Отгрузка товаров» появится уведомление о поступлении товара со статусом «Принято из МДЛП», с действием «Подтвердите получение».

В уведомление на основании поступившей из МЛДП информации автоматически подтягиваются сведения об организации, месте деятельности и тд. В случае необходимости потребуется заполнить недостающие поля данными во вкладке «Основное».

Потребуется также указать, какая операция является основанием к отгрузке лекарственных препаратов (возврат товаров поставщику, передача товаров, реализация товаров и услуг или требование накладная). Выбираем тип документа основания.

Для проверки данных по отправленному товару переходим: на вкладку «Товары» (если отгружались потребительские упаковки), на вкладку «Транспортные упаковки» (если отгружались групповые упаковки). Система МДЛП предоставит информацию об отгруженном товаре: номенклатура, номер серии, срок годности серии, статус товара, цена, сумма НДС.

Необходимо проверить данные на основании документов отгрузки, после проверки провести документ: если данные соответствуют, то нужно подтвердить отгрузку, нажать ссылку «Подтвердить получение»; если данные не соответствуют тому, что было отгружено клиенту, то можно отказаться от подтверждения, нажать ссылку «Отзовите переданный товар», далее выполнить обмен с системой из панели МЛП.

Таким образом, на практике, мы наглядно разобрали процесс приемки/отгрузки ЛП на стороне дистрибьютера с установленным дополнением МЛП.

Главным плюсом дополнения «АйТи План: Маркировка лекарственных препаратов» (МЛП) является простота и удобство интеграции с любой конфигурацией, работающей как на управляемых, так и на обычных формах. Интеграция может быть выполнена силами штатных программистов, без привлечения сторонних компаний. Порядок интеграции описан в инструкции к дополнению МЛП.

Ниже приведены наглядные примеры работы процессов приемки/отгрузки на неуправляемых формах:

 

 

 

 

Причины купить

Интегрируется в продукты 1С как на управляемые, так и на неуправляемые формы. 

Лицензии не имеют срока действия (являются бессрочными). 

Функциональные возможности продукта:

  • Создание уведомлений на основании учётных документов 1С.
  • Создание приходных накладных в 1С на основании уведомлений из МДЛП.
  • Контроль расхождений между учетными документами и уведомлениями.
  • Обмен с МДЛП непосредственно из учетной программы 1С.
  • Учет упаковок в разрезе номенклатуры, характеристики, серии.
  • Автоматическое заполнение реквизитов уведомлений.
  • Заполнение сведений о товаре при сканировании (цена, серия, номенклатура).
  • Генерация кодов групповых упаковок SSCC с учетом GLN организации.
  • Печать транспортных этикеток с кодами SSCC.
  • Встраивается в любую конфигурацию 1С версии 8.
  • Возможность расширения конфигураций, работающих на обычных формах.

Совместимое оборудование:

  • Сканеры штрихкода
  • Терминалы сбора данных на всех этапах движения маркированных препаратов
  • Принтер этикеток

Конфигурация предназначена для использования с платформой "1С: Предприятие 8.3" не ниже версии 8.3.12.1469.

Продукт предназначен для конфигураций:

  • Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.133.3) и выше;
  • 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.11.98) и выше;
  • Управление торговлей, редакция 10.3 (10.3.60.3) и выше;
  • Управление торговлей, редакция 11 (11.4.11.102) и выше;

Достоинства

Применяется для автоматизации процессов:

  • Складских. При отражении перемещения товаров между складами учитывается маркировка. Местонахождение каждой упаковки известно в любой момент
  • Продаж. Поставка продукции заказчику конкретизирована вплоть до отдельной упаковки

Автоматизируется процесс списания фармацевтической продукции по причинам:

  • Срок годности лекарства истек
  • Продукция бракованная

Включены опции для импортеров и дистрибьюторов лекарств. Программный инструмент работает с операциями приемки продукции от компаний, которые ее произвели или поставили, а также — поставки лекарственных препаратов заказчику.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Выгрузка товаров ВКонтакте из 1С (Модуль обмена для Розницы, УТ, КА, ERP) Промо

Управление торговлей WEB v8 ERP2 УТ11 КА2 УУ Платные (руб)

Модуль обмена товарами со страницей ВКонтакте предназначен для выгрузки сведений о товарах из информационной базы 1С на страницу ВКонтакте в раздел "Товары". Модуль предназначен для конфигураций "Управление торговлей 11.4", "Комплексная автоматизация 2.4", "1С:ERP Управление предприятием 2.4", "Розница 2.2, 2.3". При внедрении модуля не производится изменения вашей основной конфигурации, все объекты остаются на поддержке. Обновления релизов основной конфигурации проходят без дополнительных сложностей.

4500 руб.

01.04.2020    5968    7    4    

Обработка прайсов + интеграция с сайтом: базовое комплексное решение для Интернет-магазинов работающих со склада поставщиков

Ценообразование, прайсы Оптовая торговля Розничная торговля Ценообразование, анализ цен Обмен данными 1С Загрузка и выгрузка в Excel WEB Интеграция Управленческий учет (прочее) Рабочее место Управление торговлей v8 КА1 УТ10 Розница УПП1 УНФ ERP2 УТ11 УХ КА2 УУ Платные (руб)

Если Вам нужно работающее решение, которое закроет вопрос автоматизации рутинных процессов в сфере торговли по системе DropShipping, т.е. со склада поставщика, то вполне возможно вам подойдет наше комплексное предложение, которое включает 2 незаменимых продукта для торговли через интернет-магазин.

34999 руб.

31.08.2020    996    0    0    

Оптимизация размера изображений из присоединенных файлов УТ 11.4

Администрирование данных 1С Обработка справочников Управление торговлей Расширения v8 УТ11 Россия Платные (руб)

У нас часто возникала ситуация, когда необходимо настроить обмен с сайтом или с внешней системой, но выгружаемые изображения слишком сильно увеличивали объем сообщений обмена, обмен происходил медленно. Да и для самой базы, операции с не оптимизированными изображениями требуют большего количество ресурсов и места на диске. Потому мы собрали свои наработки в одно расширение.

3000 руб.

10.07.2020    2419    0    2    

Модуль "Ответственное хранение" для 1С 8 (отдельная подсистема для УТ 11, КА 2.4, ERP 2.4, УНФ, для любой конфигурации на управляемых формах) Промо

Управление услугами и сервисом Управление торговлей v8 v8::УФ 1cv8.cf Оптовая торговля, дистрибуция, логистика УУ Платные (руб)

🔥 Модуль "Ответственное хранение для 1С (УТ 11, КА 2.4, ERP 2.4, УНФ, для любой конфигурации на управляемых формах) позволяет организовать учет ответственного хранения любых товаров, в том числе со сроком годности и личным кабинетом поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 15 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

25000 руб.

09.06.2020    2708    2    4    

Помощник ЕГАИС-для розницы и ХамелеонЕГАИС-для ОПТА, производителей и импортеров (Обмен: ЕГАИС-УТМ-1С), автоматизация торговли. УНИВЕРСАЛЬНЫЕ решения по ЕГАИС и декларированию. Промо

Обработка документов Рабочее место Обработка справочников Управление торговлей Бухгалтерия Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Розничная торговля Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Розничная торговля v8 1cv8.cf Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия БУ УУ Акцизы Платные (руб)

Готовые-универсальные решения для ОПТА, ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ, ИМПОРТЕРОВ и РОЗНИЦЫ. Сделаны абсолютно все пункты по документо-обороту V2(и V3) с ЕГАИС и представлены в виде удобного и понятного интерфейса. Устали от сложностей при работе с ЕГАИС? у нас реализован быстрый переход с любого ПО. К Вам приехала проверка РАР, пугают штрафами и требуют устранить ошибки?, а Вы не знаете как, обратитесь к нам мы готовы ответить на все вопросы и на рабочем примере разберем как устранить ошибки или поможем их избежать. Программа использует+ "бережный" подход: не удалит все ссылки из УТМ до момента их подтверждения, можно использовать при анализе сбоев в другом ПО. РАБОТАЕТ С НЕСКОЛЬКИМИ УТМ. Парсинг проданных марок с сайта egais за квартал+журнал розничных продаж. ХамелеонЕГАИС - это решение под ЛЮБУЮ Вашу конфигурацию 1С на платформе 8.3 или в режиме совместимости с 8.2. Удобная инвентаризация ЕГАИС и закрытие отрицательных остатков на втором регистре. Выравнивание фактических остатков и остатков в ЕГАИС(без остановки продаж!). Работа с форматом V3. Включение ведения истории изменений ЛЮБЫХ Ваших справочников и документов всего одной галочкой.(размер базы не увеличивается!) Оптимизировано для работы с УТМ 3.0.8. Помощь с первоначальными настройками Личных кабинетов для производителей включена в комплект покупки.

5000 руб.

12.10.2015    111734    297    250    

Загрузка из Excel в табличные части 2-х документов для УТ 11.4 и Розница 2.3

Загрузка и выгрузка в Excel Управление торговлей Обработка документов Учет ТМЦ v8 v8::ОУ Розница УТ11 Россия УУ Платные (руб)

Внешние обработки загрузки в табличную часть документов ("Поступление товаров","Оприходование товаров" для 1С:Розница 2.3) и ("Приобретение товаров и услуг","Оприходование излишков"для 1С:Управление торговлей 11.4)

1800 руб.

13.12.2019    5835    3    2    

Работа с ЕГАИС (О-ПЛАНЕТ) для «Далион Управление магазином» и любой 1С

Универсальные обработки Внешние источники данных Рабочее место Управление торговлей POS терминал ККМ Фискальный регистратор Кассовые операции Розничная торговля Учет ТМЦ Кассовые операции Розничная торговля Учет ТМЦ v8 1cv8.cf Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия УУ Платные (руб)

«Работа с ЕГАИС (О-ПЛАНЕТ)» ускоряет прием и подтверждение накладных на разных торговых точках, а также отслеживание и закрытие минусов. Может быть доработана под разные конфигурации 1С. Предназначена для облегчения работы бухгалтеров и менеджеров, которые пользуются программой «Далион Управление магазином» ПРО в работе с ЕГАИС. Работает на релизе «ДАЛИОН: Управление магазином» ПРО, ред. 1.2 (1.2.42.03) ВЦ «СофтБаланс».

8000 руб.

28.06.2018    12364    0    0    

Подсистема для загрузки, обработки, расчета роялти (для платформы 8.3...)

Управление услугами и сервисом Управление торговлей Загрузка и выгрузка в Excel v8 1cv8.cf Развлечения, искусство, спорт УУ Платные (руб)

Данная подсистема предназначена для загрузки, обработки и хранения данных по вознаграждению (роялти) авторам и исполнителям музыкальных композиций. Система практически универсальна, может быть встроена в любую конфигурацию с небольшой модификацией только «родного» справочника «Контрагенты» или использоваться как отдельная конфигурация. Позволяет загрузить название песни, ФИО авторов слов, ФИО авторов песен, количество, суммы вознаграждений из файлов xls, xlsx, xlsm, верно рассчитать роялти для каждого контрагента по специальным настройкам. Умеет разделять Наименование композиции/Авторов слов/Авторов музыки, если они расположены в одной колонке. Имеется система сопоставления данных из файла и базы 1с – стоит раз сопоставить композиции/контрагентов (авторов и исполнителей). Имеется система отбора данных по звукозаписывающим компаниям и/или произвольной колонке при загрузке данных.

6990 руб.

10.01.2017    18653    0    0    

Переход на учёт по характеристикам для УТ, УНФ, Розница, КА

Обработка справочников Оптовая торговля Розничная торговля Обработка документов WEB Управление торговлей Оптовая торговля Розничная торговля v8::ОУ v8::ПВХ Розница УНФ УТ11 КА2 Россия УУ Платные (руб)

Обработки предназначены для перевода баз 1С УТ 11.1-11.4 , УНФ 1.6, Розница 2.2, КА 2.4 ПРОФ на учёт по характеристикам. Публикация включает две обработки для каждой из конфигураций и руководства пользователя к обработкам: 1) «Создание номенклатуры с характеристиками». Обработка позволяет создать номенклатуру с характеристиками на основе нескольких позиций номенклатуры без характеристик. 2) «Замена номенклатуры на номенклатуру с характеристиками». Обработка позволяет заменить в объектах базы (документы, справочники, регистры, последовательности) исходную номенклатуру без характеристик на новую номенклатуру с характеристиками. Обработки предназначены для тех, кому необходимо быстро перевести рабочую базу на учёт по характеристикам для целей сокращения справочника номенклатуры и подготовки базы для интеграции с интернет-магазином на 1С-Битрикс.

5000 руб.

25.10.2016    35908    66    74    

Импорт GPS данных СКАУТ - модуль для 1С Предприятие 8

Внешние источники данных Рабочее место Управление торговлей v8 1cv8.cf Платные (руб)

Импорт точек перемещения объектов мониторинга (координаты и направление). Регистрация дополнительных сведений (время стоянки, скорость, расход топлива и т.д.). Расширение возможностей типового решения 1С по контролю над перемещением транспорта. Автоматическое заполнение справочников по данным СКАУТ (транспорт, gps-терминалы). Анализ эффективности использования транспорта.

5000 руб.

29.10.2015    16407    7    1    

Конфигурация "СКАТ-Профессионал" для 1С:Предприятие 8.2

Производство Управление услугами и сервисом Управление торговлей v8 Россия БУ НУ УУ Платные (руб)

"СКАТ-Профессионал" позволяет: вести оперативный учет (торговля, склад, денежные средства и т.д.), вести регламентированный учет (бухгалтерский, налоговый, зарплата, кадры), управлять производством (создавать модели бизнес-процессов, задачи исполнителям, планирование материалов и сроков, учет в производстве), вести платежный календарь, планировать выпуск продукции, продажи, издержки, закупку материалов, создать гибкий инструмент по приемке сырья, вести учет автотранспорта, автоматизировать учет в ФОК, автоматизировать сервисный центр, управлять бизнес-процессами и задачами (создание моделей на уровне предприятия).

5700 руб.

28.08.2013    32334    0    65    

Дисконт мастер

Обработка справочников WEB Розничная торговля Управление торговлей Розничная торговля v8 v77::ОУ УТ10 1С7:ТиС Россия Платные (руб)

Система позволяет организовать работу с дисконтными картами в программах 1С:Торговля и склад 7.7 и 1С:Управление торговлей 8.1. Имеется возможность выгрузки данных по дисконтникам на сайт.

5500 руб.

26.01.2009    29265    2    38