Отправка по электронной почте расчетных листков

Публикация № 1215334

Учет и отчетность - Зарплата

Отправка расчетных листков электронной почте рассылка e-mail

Обработка предназначена для групповой печати расчетных листков и рассылки их в формате PDF по электронной почте сотрудникам. Рассылка также возможна при отсутствии доступа к интернету у рабочей базы. Используется штатный механизм формирования расчетных листков из текущей конфигурации. Возможна отправка обезличенных расчетных листков (без информации о ФИО, Организации, Должности, Подразделении). Имеется возможность загрузки адресов эл.почты сотрудников из файла Excel и печати "Журнала учета выдачи расчетных листов".

Возможности обработки:

  1. Отправка расчетных листков по электронной почте, при отсутствии доступа к интернету на рабочей базе.
  2. Групповая рассылка расчетных листков по e-mail
  3. Загрузка адресов эл.почты сотрудников из файла Excel
  4. Групповая печать расчетных листков выбранных сотрудников
  5. Печать "Журнала учета выдачи расчетных листов" с адресами эл.почты сотрудников
  6. Печать "Заявления на отправку расчетных листков по эл.почте" 

Установка и использование обработки:

  1. Обработка выполнена с использованием управляемых форм, соответственно, для конфигураций с обычным интерфейсом требует для работы включения в конфигурацию либо запуска в управляемом интерфейсе.
  2. Может использоваться на платформе  8.3.15.х и старше
  3. Подключение:
  • Через Раздел "НСИ и Администрирование" -> "Печатные формы, отчеты и обработки" -> ставим галочку напротив "Дополнительные отчеты и обработки" -> "Дополнительные отчеты и обработки" -> кнопка "Создать" и указываем скачанный файл. Настраиваем размещение в разделе меню и после этого в выбранном разделе меню в "Дополнительные обработки" добавляем ее в список.
  • Открыть обработку через меню "Файл"->"Открыть...".

Инструкция по использованию:

Выбираем период для формирования расчетных листков. Заполняем отборы для сотрудников и по кнопке "Заполнить сп.сотрудников" заполняем табличную часть. При необходимости снимаем признак "Выбор" у сотрудников, для которых не надо печатать и отправлять расчетные листки.
 
По кнопке "Печать" происходит заполнение и вывод в печатную форму расчетных листков для всех выбранных сотрудников из таблицы. Кнопка "Печать журнала" выводит "Журнал учета выдачи расчетных листков".
 
Для отправки по эл. почте из рабочей базы:
  • Выбрать каталог хранения файлов и нажать кнопку "Сохранить в PDF". 
  • Настроить параметры отправки эл.писем на закладке "Настройка эл. писем" и заполнить список адресов эл.почты с которых будет производиться отправка. 
  • После этого при нажатии "Отправить по эл. почте" будет произведена отправка писем с вложениями расчетных листков сотрудникам.
 
Для отправки по эл. почте при отсутствии доступа к интернету на рабочей базе:
  • Выбрать каталог хранения файлов и нажать кнопку "Сохранить в PDF". 
  • Сохранить папку с файлами на флэшку.
  • Создать пустую базу на компьютере с доступом к интернет. Конфигурация базы должна быть "ЗУП 3.1" или "ЗКГУ 3.1". Никакой информации в эту базу заносить не нужно.
  • Открыть эту обработку через меню "Файл"->"Открыть".
  • Выбрать период формирования расчетных листков.
  • Выбрать каталог хранения файлов на флэшке и нажать кнопку "Прочитать данные". 
  • Настроить параметры отправки эл.писем на закладке "Настройка эл. писем" и заполнить список адресов эл.почты с которых будет производиться отправка. 
  • После этого при нажатии "Отправить по эл. почте" будет произведена отправка писем с вложениями расчетных листков сотрудникам.
 
Для загрузки адресов эл.почты из файла Excel необходимо выбрать файл и заполнить строку с которой надо начинать загрузку и номера колонок в которых находятся данные с ФИО и аресом эл.почты. Требования к файлу: в файле не должно быть пустых строк, ФИО сотрудника должно быть полным и соответствовать ФИО сотрудника из базы.
 
 
Тестировалась на релизах "ЗУП 3.1.12.142", "ЗКГУ 3.1.12.142", платформа 8.3.15.х.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. oldcopy 124 27.03.20 00:32 Сейчас в теме
Хм... Насколько я помню, такая задача решается в ЗУП из коробки, во всяком случае своим клиентам мы настроили и забыли. Все работает. Хотелось бы услышать отличия вашего решения от типового.
2. Техподдержка 27.03.20 07:29
Ключевое отличие: возможность рассылки даже при отсутствии доступа к интернету у рабочей базы, а также возможность отправлять обезличенные расчетные листки (без информации о ФИО, Организации, Должности, Подразделении).
У многих бюджетных учреждений рабочие базы находятся во внутренней сети и доступа к интернету не имеют по определению.

Также есть отбор по наличию e-mail, т.е. тем кто отказался получать листок электронно его можно распечатать.
Оставьте свое сообщение

См. также

Загрузка табелей рабочего времени из файлов Excel Промо

Зарплата Обработка документов Учет рабочего времени Загрузка и выгрузка в Excel v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Платные (руб)

Обработка по загрузке в типовой документ «Табель» конфигурации ЗУП 3.1 данных из файлов MS Excel, согласно шаблону.

1400 руб.

18.10.2019    5809    5    0    

Заявление на выдачу зарплаты для ЗУП 3.1

Зарплата Печатные формы документов v8::СПР v8::УФ ЗУП3.x БУ Платные (руб)

Внешняя печатная форма заявления на выдачу зарплаты для ЗУП 3.1 из справочника Сотрудники.

1000 руб.

18.03.2020    1573    0    0    

Пакетная печать документов. ЗУП 3.1

Зарплата Управление персоналом (HRM) Печатные формы документов v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Платные (руб)

1.1 Назначение расширения: - Печать комплекта документов. Вывод нескольких печатных форм документа в одном окне, нажатием одной кнопки. - Для каждого вида документов доступен свой список печатных форм, в том числе и подключаемые внешние печатные формы.

1000 руб.

05.02.2020    2156    6    5    

Внешние печатные формы для 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 / 3.1

Печатные формы документов Справки Зарплата v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x БУ Платные (руб)

Все внешние печатные формы (более 120 штук ко всем документам) для конфигураций Зарплата и управление персоналом 2.5 / 3.1 / АКЦИЯ !!! ВСЕГО 9$m !

1000 руб.

25.12.2019    3593    18    2    

Помощник заполнения графиков при вахтовом методе работы

Обработки Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 ERP2 ЗКГУ3.0 КА2 ЗУП3.x БУ Платные (руб)

Обработка помогает заполнить график работы для вахтового метода работы и для работы в полевых условиях труда. Это позволяет не использовать индивидуальные графики работы, и сильно снижает трудозатраты на ввод данных. Вводятся все виды времени вахтового цикла.

3000 руб.

18.12.2019    3029    0    0    

Компенсация отпуска при увольнении для БП 3.0. Расчет компенсации отпуска БП 3.0. Выплата за неотгулянный отпуск в Бухгалтерии предприятия 3.0 [РАСШИРЕНИЕ]

Обработка документов Зарплата Зарплата v8 v8::БУ БП3.0 БУ Платные (руб)

Автоматический расчет и заполнение компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении для сотрудника в документе "Начисление зарплаты" для Бухгалтерии предприятии 3.0 через Расширение, что позволяет не снимать конфигурацию с поддержки и не иметь проблемы с обновлением в последующем.

1000 руб.

17.07.2019    4186    8    14    

Снятие и установка признака "Отражено в бухучете" в ЗУП

Зарплата Обработка документов Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Платные (руб)

Внешняя обработка, предназначенная для снятия и установки галочки "Отражено в бухучете" в документах "Отражение зарплаты в бухучете" и "Начисление оценочных обязательств по отпускам" в программе "1С: Зарплата и управление персоналом".

1000 руб.

12.07.2019    4641    0    6    

Справка о доходах в произвольной форме с возможностью выбора периода

Справки Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Платные (руб)

Внешняя печатная форма для печати справки о доходах в произвольной форме с возможностью формирования за определенный период.

1700 руб.

22.05.2019    4294    1    3    

Внешний табель на HTML5/jQuery для ЗУП/ЗКГУ 3.1

Обработка документов Внешние источники данных Зарплата Учет рабочего времени Зарплата Учет рабочего времени v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Платные (руб)

Внешняя обработка создает шаблоны табелей по подразделениям для заполнения из браузера, после чего можно загрузить данные заполненных шаблонов в информационную базу в документ "Табель". Тестировалась на ЗУП 3.1.8.246 и выше.

3500 руб.

08.05.2019    7566    9    18    

Анализ рынка труда из "1С:Предприятия"

Зарплата Управление персоналом (HRM) Разное WEB Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 1cv8.cf Кадровые агентства, подбор персонала Платные (руб)

Если вы публикуете вакансии или подбираете работу. Узнайте уровень заработных плат, которые предлагают работодатели. Отбирайте вакансии в привычном интерфейсе 1С. Сравнивайте предложения по различным позициям, требованиям, регионам.

1700 руб.

23.04.2019    8700    2    0    

Обработка простоев в организации для ЗУП 3.1 (расширение)

Обработка документов Зарплата Учет рабочего времени Зарплата Учет рабочего времени v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Платные (руб)

Автоматическое создание документов "Простои сотрудников" на основании времени, введенного через документ "Табель учета рабочего времени". Расширение.

2000 руб.

26.02.2019    6574    3    0    

Автоматическое формирование и отправка счетов, актов и счетов-фактур для БП 3.0

Обработка документов Email Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 v8::БУ БП3.0 БУ Платные (руб)

Данная обработка позволяет сократить объем ручных операций, выполняемых ежемесячно бухгалтером или его помощником за счет автоматизации систематического процесса.

5000 руб.

12.02.2019    10298    10    2    

Обработка заполнения документа "Распределение основного заработка" в ЗУП 3.1 данными из EXCEL файла

Обработка документов Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Платные (руб)

Внешняя обработка позволяет в ЗУП 3.1 быстро заполнить документ "Распределение основного заработка" на основе данных в EXCEL файле. Может оказаться полезной для организаций, ведущих учет трудозатрат в разрезе объектов строительства, вида выпускаемой продукции и т.п. Подключается как дополнительная внешняя обработка.

2000 руб.

06.02.2019    8507    3    0    

Внешние печатные формы для Зарплата и Управление Персоналом 3.1 (внешняя печатная форма ЗУП подходит и к ЗикГУ)// АКЦИЯ! Всего 9 $m // Промо

Печатные формы документов Зарплата Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени Зарплата Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени v8 v8::СПР v8::СКД ЗКГУ3.0 ЗУП3.x БУ Платные (руб)

Почти все внешние печатные формы (более 80) для конфигурации Зарплата и Управление Персоналом и Зарплата и Кадры Государственного Учреждения 3.1.8.216 - 3.1.13.188 (поддерживается и на релизах выше) с автоматической регистрацией для соответствующих документов.

1200 руб.

24.01.2019    14589    134    61    

[Расширение] БОР-Навигатор.Культура

Статистики Статистические Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 Государственные, бюджетные структуры Россия Госбюджет Платные (руб)

Расширение конфигурации, включающее в себя объекты, необходимые для подготовки и сдачи отчета "Штатная численность" системы "БОР-Навигатор.Культура" в программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.1.

5000 руб.

01.02.2019    6733    3    0    

Печатные формы Т-49, Т-51, Т-53, Т-54, Т-54а, Т-60, Т-61, Расчетная ведомость, Лицевой счет ЗУП 3.1, ЗиКГУ, ERP 2.4

Печатные формы документов Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ERP2 ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Платные (руб)

Внешняя печатная форма / внешний отчет Т-49, Т-51, Т-53, Т-54, Т-54а, Т-60, Т-61 для конфигурации Зарплата и Управление Персоналом 3.1.8.216 - 3.1.13.188 (подходит и к ЗиКГУ) и ERP Управление предприятием 2.4.7.151 - 2.4.11.102 (поддерживаются и на релизах выше) с авторегистрацией для соответствующих документов.

1000 руб.

21.01.2019    8687    68    17    

Комплект внешних печатных форм для ЗУП 2.5 / ЗУП КОРП 2.5

Печатные формы документов Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП2.5 БУ Платные (руб)

В комплекте содержатся внешние печатные формы: Т1, Т1а, Т5, Т5а, Т6, Т6а, Т8, Т8а, Т9, Т9а, Т10, Т10а, Т11, Т11а, Т49, Т49 (без пустых строк), Т53, Т53 (без пустых строк + доп формы на 1 лист) , Т60, Т61, Реестр депонированных сумм, Список перечисляемой в банк зарплаты, Трудовой договор, Трудовой договор при дистанционной работе.

1000 руб.

14.12.2018    6506    5    0    

Предупреждение об отсутствии работников при выплате аванса фиксированной суммой. ЗУП 3, ЗКГУ 3

Обработка документов Зарплата Зарплата v8::СПР v8::УФ ЗУП3.x Россия БУ Платные (руб)

Если Вы используете 1С: ЗУП 3.1 или 1С: ЗКГУ 3.1 и производите выплату аванса фиксированной суммой или процентом от тарифа, то, вероятно, сталкивались с тем, что программа при заполнении документа добавляет в список сотрудников, которые в период с 1-ого по 15-ое число месяца были в отпуске, на больничном и т.п. При допуске подобных недочетов в дальнейшем проблемы начинают нарастать: сотрудник по итогам месяца остается должен организации, что влечет за собой неудержание НДФЛ, что, в свою очередь, ведет к проблемам при подготовке отчета 6-НДФЛ. Данное расширение добавляет в документы выплаты заработной платы новый функционал, который производит проверку сотрудников, попавших в документ выплаты аванса на предмет отсутствия на рабочем месте (в отпуске, в декрете, на больничном, прогулы и т.д.) и выдаче соответствующих предупреждений. В результате Вы можете проанализировать - стоит ли выдавать сотруднику полновесный аванс, уменьшить ли сумму аванса или отказаться от выплаты аванса вовсе.

1000 руб.

25.10.2018    12590    58    4    

Автоматический расчет страхового стажа для оплаты больничных листов. ЗУП 3, ЗКГУ 3, КА 2, ERP 2

Обработка справочников Зарплата Зарплата v8::СПР v8::УФ ЗУП3.x Россия БУ Платные (руб)

Расчет стажа для оплаты больничных листов является достаточно трудоемким процессом, особенно при приеме на работу сотрудников с обширным трудовым опытом. При этом в программу вводятся данные о прежних местах работы сотрудника, однако автоматического расчета стажа в типовой конфигурации не предусмотрено, хотя данные для этого введены. Предлагаемое расширение позволяет произвести автоматический расчет страхового стажа для оплаты больничных листов на основании введенных данных о прежних местах работы. Расчет производится согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (ред. от 15.11.2016) "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам" (Зарегистрировано в Минюсте России 14.03.2007 N 9103).

1000 руб.

25.10.2018    8048    5    4    

Ускоренное групповое оформление на работу любого количества новых сотрудников одновременно в ЗУП 3.1

Обработка документов Обработка справочников Рабочее место Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Платные (руб)

Часто принимаете на работу сотрудников группами? Оформляете большое количество документов «Прием на работу», заполняете справочники с личными сведениями? Большая часть времени уходит на текучку, а отчетность стоит? Тогда эта обработка для вас. Работает без изменения конфигурации. Упрощенное групповое оформление на работу любого количества новых сотрудников одновременно для конфигурации «ЗУП 3.1». Создание физлиц, сотрудников и документов «Прием на работу»

3500 руб.

02.10.2018    8739    1    0    

Автоматическая рассылка платежных документов (квитанций) ЖКХ на электронную почту

Печатные формы документов Email Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 v8::УФ 1cv8.cf Энергетика и ЖКХ Россия БУ Платные (руб)

Удобное расширение, которое позволяет делать автоматическую рассылку квитанций на email адреса. Подключается к конфигурации "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, редакция 3.0"

2500 руб.

04.07.2018    12653    7    0    

Расчёт планового аванса пропорционально отработанному времени для ЗУП 3.1

Обработка документов Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Платные (руб)

Обработка используется в типовой конфигурации Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3. Применяется для корректировки выплаты планового аванса, начисленного сотруднику согласно отработанному времени.

2000 руб.

29.06.2018    10823    6    0    

Замена кодов доходов за 2017 год в ЗУП 2.5. (Коды 2013 и 2014)

Обработка документов Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ НДФЛ Платные (руб)

В справках о доходах за 2017 год налоговые органы хотят видеть коды дохода, которые появились в конце 2017 года. В частности, код 2013 - "Сумма компенсации за неиспользованный отпуск" и 2014 - "Сумма выплаты в виде выходного пособия". Для решения данной проблемы была написана обработка, которая позволяет без "перепроведения" всей базы проставить нужные коды дохода.

1000 руб.

13.02.2018    11739    3    2    

Групповое формирование, согласование, печать и отправка по e-mail актов сверок взаиморасчетов (Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0) Промо

Обработка документов Email Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Платные (руб)

Указывайте любой период, список организаций, контрагентов, видов договоров (с покупателем, с поставщиком и др.), счетов бухгалтерского учёта, валюту, необходимость детализации по договорам, список печатных форм и форматов их сохранения, а затем формируйте, согласовывайте, контролируйте, печатайте и отправляйте по e-mail готовые акты сверок прямо из 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.

2500 руб.

03.04.2018    14042    28    0    

Заполнение закладки Досрочное назначение пенсии в отчете СЗВ-СТАЖ для ЗУП 2.5, УПП, КА 1.1

Обработка документов Зарплата Зарплата v8 КА1 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Платные (руб)

В документе СЗВ-СТАЖ нет заполнения закладки "Досрочное Назначение Пенсии", бухгалтерия попросила написать обработку, которая заполнит эту закладку.

1000 руб.

29.01.2018    11823    104    17    

Заполнение начислений сотрудника из штатного расписания в Кадровом перемещении организации

Обработка документов Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ Платные (руб)

Данная обработка является внешней обработкой табличной части документа, которая позволяет при нажатии на кнопку "Заполнение начислений с учетом штатного расписания" заполнить Начисления по указанной при переводе должности в соответствии со Штатным расписанием организации.

1000 руб.

19.01.2018    10741    4    2    

Автоматическое формирование и рассылка актов сверки. Управление торговлей 10.3 (КА 1.1) Промо

Обработка документов Email Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 v8::ОУ УТ10 Россия УУ Платные (руб)

Обработка для конфигурации Управление торговлей 10.3 (КА 1.1, УПП 1.3), которая автоматически формирует акты сверок взаиморасчетов, позволяет их скопом распечатать и разослать по электронной почте контрагентам.

1800 руб.

08.02.2018    18517    27    0    

Справка о заработной плате для БП Промо

Бухгалтерские Зарплата Справки Зарплата v8 v8::БУ БП3.0 Беларусь Россия БУ НДФЛ ФОМС, ПФ, ФСС Платные (руб)

Справка о заработной плате для конфигурации Бухгалтерия предприятия, а также аналогов!

2000 руб.

01.07.2018    88913    2    2