Рассылка расчетных листков по почте для ЗУП 3.1.9, 3.1.10

Публикация № 1106824

Учет и отчетность - Зарплата

Настройка рассылки «Расчетных листков» по почте штатными средствами типовой ЗУП (+ обработка для ускорения настройки при большом списке получателей)

Настройка рассылки «Расчетных листков» по почте штатными средствами типовой ЗУП (+ обработка для ускорения настройки при большом списке получателей)

Тут все просто. Для настройки нам потребуется заполнить справочник "Рассылки отчетов" и при необходимости (если получателей много) запустить мою обработку (ее можно скачать ниже).

  1. «Заполнение справочника Рассылки отчетов»

Открываем справочник «Рассылки отчетов»

 

Создаем папку «Рассылка расчетных листков» (что бы сохранять порядок в справочнике). 

Создаем два элемента справочника:

"Аванс" для рассылки расчетных листков "Аванса"

"ЗП" для рассылки расчетных листков "ЗП"

Для этого заходим в созданную папку «Рассылка расчетных листков» и создаем новый элемент:

Называем его Аванс (а второй элемент позже назовем ЗП)

Выбираем «Получатели»: «Физические лица»

Устанавливаем нужный отчет:

Для "аванс" - это "Расчетный листок (за первую половину месяца)"

Для "ЗП" - это  "Расчетный листок"

В настройках ставим:

Для "Аванс" -  Этот месяц

Для "ЗП"  - Прошлый месяц:

Заполняем «Сотрудника», любым физическим лицом с почтовым ящиком

Если есть потребность определяем прочие настройки характерные для текущей компании.

Заполняем «Расписание»

  • Выполнять по расписанию
  • Ежемесячно
  • Время выбирайте какое удобно (мы у себя 07:00 установили)
  • Каждый (тут ставим в зависимости от компании

 

Например:

Компания

Аванс

ЗП

Фирма 1

19

4

Фирма 2

20

5

Далее заполняем закладку «Доставка»

Здесь в получатели выбираем физическое лицо, то же что и в настройках отчета выше

«От» - тут нужна будет помощь Вашего Администратора БД или Системного администратора. Нужна будет почта от которой будут отправляться письма и пароль от нее.

На закладке «Дополнительно» рекомендую снять флаг «Архивировать»

По окончании выполнения действий описанных выше, у Вас должна быть папка "Рассылка расчетных листков" с двумя элементами "Аванс" и "ЗП"

Если у Вас мало пользователей, то повторяем операцию по созданию пары элементов для каждого из пользователей, которому необходимо рассылать «Расчетный листок». Если же пользователей много можете скачать мою обработку она поможет в "один клик" скопировать настройки с одного пользователя на всех у которых есть почтовый ящик.

Как работать с обработкой:

  1. Открываем обработку «Заполнение справочника Рассылки отчетов»

Заполняем реквизиты одноименными элементами справочника введенными выше

Жмем кнопку создать элементы

  1. Проверяем результат

Проверяем что в справочнике «Рассылки отчетов» создались элементы

 

Администратор БД должен проконтролировать, что фоновые задания отработали в установленное в расписание время. Если этого не произошло можно запустить процесс вручную:

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Настройка рассылки «Расчетных листков» по почте штатными средствами типовой ЗУП (+ обработка для ускорения настройки при большом списке получателей):

.epf 8,26Kb
13.08.19
6
.epf 1.0 8,26Kb 6 Скачать

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Загрузка табелей рабочего времени из файлов Excel Промо

Зарплата Обработка документов Учет рабочего времени Загрузка и выгрузка в Excel v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Обработка по загрузке в типовой документ «Табель» конфигурации ЗУП 3.1 данных из файлов MS Excel, согласно шаблону.

18.10.2019    8758    5    HostHost    0    

Заполнение суммы удержаний в Зарплате к выплате. ЗУП 2.5, ЗУП 2.5 КОРП. Для выгрузки в банк по правилам 01.06.2020

Обработка документов Зарплата v8 v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ Абонемент ($m)

Поскольку в новом релизе ЗУП КОРП 2.5 (2.5.152.1) удержания в зарплате к выплате для передачи в банк по новым правилам от 1.06.2020 предлагается заполнять руками, сделана быстрая обработка табличной части документа.

1 стартмани

01.06.2020    3460    64    hellf    15    

Исправление ошибок при заполнении Регламентированного отчета "Сведения о трудовой деятельности работников" (СЗВ-ТД) в ЗУП 3.1

Регламентированная отчетность Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Не заполнена колонка Сотрудник записи! СЗВ-ТД заполняется неверно? Обновили 1С:ЗУП до последней версии, а это не помогло? Что бы Вы ни делали, в отчет СЗВ-ТД попадают дубли? Эта обработка для Вас!

1 стартмани

23.04.2020    2542    13    obsfromekb    0    

Расширенное редактирование трудовой деятельности СЗВ-ТД. ЗУП 3.1, ЗГУ 3.1

Зарплата Управление персоналом (HRM) Обработка документов v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Расширение, позволяющее отредактировать документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД. Добавление, отмена, изменение, редактирование, удаление мероприятий.

1 стартмани

21.04.2020    2455    34    the1    11    

Заполнение начальных кадровых данных для ЗУП 3.1.10 для СЗВ-ТД на 01.01.2020

Обработка документов Зарплата Управление персоналом (HRM) v8::СПР v8::УФ ЗУП3.x Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m)

Обработка табличной части документа СЗВ-ТД, как дополнение к штатному механизму ЗУП 3.1.10.

1 стартмани

11.02.2020    2291    18    rutadmeen    17    

Заполнение данных на начало 2020 года для СЗВ-ТД для ЗУП 3.1

Зарплата Обработка документов v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Согласно 27-ФЗ ст.11 п. 2.5 необходимо указывать состояние работника на 1 января 2020 года одновременно с выгрузкой данных за текущий месяц в СЗВ-ТД, причем все начальные данные необходимо выгрузить не позднее 15 февраля 2021 года. Данная обработка позволяет заполнить необходимые данные для СЗВ-ТД не внося изменений в конфигурацию и в старые (возможно уже закрытые) периоды.

1 стартмани

27.01.2020    28441    301    AlexInqMetal    108    

Помощник подготовки данных для СЗВ-ТД

Зарплата Обработка документов Документооборот и делопроизводство v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m)

С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. Работодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода на ЭТК, а также ежемесячно отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. В этой публикации размещена обработка, которая поможет быстро подготовить кадровые документы для заполнения СЗВ-ТД в программе 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1.

1 стартмани

23.01.2020    8446    106    Kaval88    60    

Автоматическое заполнение графиков в ЗУП 3.1 Промо

Зарплата Учет рабочего времени Обработка справочников Зарплата Учет рабочего времени v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Данная разработка будет актуальна для организаций с большим количеством графиков (несколько десятков/сотен).

1 стартмани

05.05.2018    22529    18    notserioussam    2    

Групповой перерасчет отпусков при начислении годовой премии в середине года. ЗУП 3.1

Зарплата Бухгалтерия Обработка документов v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Обработка выполняет групповой пересчет отпусков сотрудников за заданный период в ЗУП 3.1 Пересчет выполняется только по тем сотрудникам, у которых не был выполнен пересчет. Обработка тестировалась на 3.1.11.153.

1 стартмани

12.12.2019    2784    4    DrZombi    0    

Аванс процентом за отработанное время. ЗУП 3.1 с удержаниями и взысканиями+перезаполнение взысканных сумм

Зарплата Обработка документов v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Обработка табличной части для документов Ведомости в кассу и в банк.

1 стартмани

09.10.2019    2280    5    rinik88    8    

Автоматический расчет и групповая установка даты выплаты в документах "Отпуск", "Увольнение" и "Командировка" на заданную дату отобранных документов

Обработка документов Зарплата Управление персоналом (HRM) v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Обработка позволяет расчетчикам сократить их время, затрачиваемое на расчет отпусков, увольнений и командировок.

2 стартмани

27.09.2019    2375    13    mib7    0    

Заполнение табличной части документа СЗВ-КОРР на основании документа СЗВ-СТАЖ для Бухгалтерии и ЗУП

Зарплата Обработка документов v8 v8::БУ v8::СПР БП2.0 ЗУП2.5 БП3.0 ЗУП3.x Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m)

Выполняет заполнение документа "Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР" на основании документа "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ". Автоматически подключается как внешняя обработка табличной части документа. Предназначена для: Бухгалтерия 2.0, Бухгалтерия 3.0, ЗУП 2.5, ЗУП 3.1.

1 стартмани

18.09.2019    4282    12    machnef    0    

Обновление в ведомости на выплату зарплаты расшифровки выплаты по месяцам (Зарплата и управление персоналом 3)

Зарплата Обработка документов Зарплата v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ НУ НДФЛ Абонемент ($m)

При непоследовательном проведении документов начисления и выплаты заработной платы регистр "Зарплата к выплате" получается развернут по месяцам начисления. Чтобы перезаполнить эту информацию в ведомости, надо удалить сотрудника и добавить снова. Группового обновления этой информации в документе нет. Данное расширение предоставляет эту возможность.

10 стартмани

31.07.2019    4056    10    sss123    16    

Аванс с проверкой невыходов (Расширение для ЗУП 3.1 и ЗКГУ 3.1)

Обработка документов Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Проверка перед выплатой аванса в документе "Ведомость в банк" и "Ведомость в кассу" по отсутствующим сотрудникам. Тестировал на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1489), конфигурации Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.10.78) и Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.10.78)

2 стартмани

26.07.2019    3615    12    APTEM_SLV    1    

Расширение резервов отпусков Промо

Обработка документов Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ERP2 ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Произвольная настройка базы для расчета резервов отпусков.

2 стартмани

10.08.2018    24754    51    СергейКа    16    

Распределение выделенной из бюджета суммы по сотрудникам (для ЗКГУ 3.1)

Универсальные обработки Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 Государственные, бюджетные структуры Россия Госбюджет Абонемент ($m)

Зачастую бюджетным организациям выделяется по какой-либо статье, например из Федерального бюджета, какая-либо сумма, которую нужно распределить на группу сотрудников. При этом нужно выполнить расчет начисления (для каждого сотрудника) таким образом, чтобы сумма всех налогов + сумма к выплате была точно равна выделенной из бюджета сумме. Не сказать, что это слишком сложная задача, но зачастую это напрягает бухгалтеров. На просторах интернета готового решения не нашел, поэтому решил сделать собственный калькулятор.

1 стартмани

10.06.2019    2993    4    ivnik    0    

Групповой перерасчет / исправление отпусков. ЗУП 3.0, ЗУП 3.1 Корп

Обработка документов Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Обработка для группового ввода документов исправления для документа "Отпуск" за период. Конфигурации Зарплата и Управление Персоналом 3.0 и 3.1 Проф и Корп версий.

1 стартмани

28.05.2019    2771    25    BRT    3    

Подсистема справок (ЗУП 3.х)

Универсальные печатные формы Справки Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Подсистема справок внешней печатной формой для 1C: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.х.

1 стартмани

25.04.2019    11340    20    🅵🅾️🆇    17    

График работы по сменам (переходящие смены). ЗУП 3.1

Зарплата Учет рабочего времени Обработка документов Зарплата Учет рабочего времени v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Начиная с версии 3.1.5 ЗУП(КОРП) реализованы новые возможности учета времени: возможность настройки и использования режимов работы и смен работы. Появилась возможность вести учет рабочего времени в разрезе рабочих смен: заполнять графики работы по сменам; планировать смены в индивидуальных графиках работы; указывать смены при вводе документа Табель. Но, к сожалению, в ЗУП 3.1 (ПРОФ) все это скрыто от нас. Так вот мое расширение позволяет воссоздать данный функционал на ЗУП 3.1 (ПРОФ).

5 стартмани

18.04.2019    8242    19    Черный Плащ    9    

Расчет "от обратного" для 1С: Зарплата 8 ред.3.1.9 - 3.1.13

Обработка документов Зарплата Зарплата v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ УУ Абонемент ($m)

Внешняя обработка для конфигурации «1С Зарплата 8» ред. 3.1.9 - 3.1.13. Обработка предназначена для расчета заработной платы «от обратного». 

5 стартмани

25.03.2019    8440    16    Comandante    24    

Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника. ЗУП 3.1 Промо

Обработка документов Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника по данным экономического отдела. ЗУП 3.1.

3 стартмани

20.12.2017    46115    31    mvv1975    7    

Ввод данных по сотруднику в табеле за месяц в целом для ЗУП 3 и ЗКГУ 3 (расширение)

Обработка документов Зарплата Учет рабочего времени Зарплата Учет рабочего времени v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Расширение конфигурации, добавляющее в табель возможность ввести данные об отработанном времени сотрудника за месяц в целом.

1 стартмани

01.03.2019    7487    32    Sholl    0    

Формирование доплаты до оклада за 10 дней за текущий год по больничному листу в 1С: ЗУП 3.1, КА 2.4, ERP 2.4

Зарплата Обработка документов Зарплата v8 v8::СПР ERP2 КА2 ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Обработка для формирования доплаты до оклада за 10 дней в году по больничному листу, для документа "Разовое начисление".

1 стартмани

20.02.2019    6021    44    mityushov.vv    3    

Поиск и исправление ошибок при заполнении 6-НДФЛ в ЗУП 2.5, Бухгалтерии 2.0, УПП 1.3 версия от 28.08.2018 Промо

Регламентированная отчетность Бухгалтерские Анализ учета Зарплата Зарплата v8 v8::БУ v8::СПР БП2.0 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ НДФЛ Абонемент ($m)

Помощь в поиске и исправлении ошибок при заполнении отчёта 6-НДФЛ в ЗУП 2.5, Бухгалтерии 2.0 Просмотр всех записей регистров, имеющих отношение к учёту НДФЛ с детализаций до сотрудника и документа. Ручная корректировка основных регистров. Обновлённая версия от 02.07.2018г

3 стартмани

25.10.2016    36797    212    serge_msk    21    

Перечисление НДФЛ в бюджет РФ (13%, 30%) Промо

Обработка документов Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗУП2.5 БУ НУ НДФЛ Абонемент ($m)

Внешняя обработка (табличных частей), предназначенная для корректного заполнения документа "Перечисление НДФЛ в бюджет РФ". Конфигурация: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5

1 стартмани

27.01.2016    34185    235    1kashak    16