"Профессиональная работа в программе 1С: Документооборот 8" (в форме видеокурса и онлайн-курса 18-19 августа 2020 г.)

Публикация № 860307

Сообщество - Пользователю системы

Описание курса

1С:Документооборот - универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы. В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов. От того, насколько умело вы будете пользоваться этим богатством, зависит эффективность вашей повседневной работы и вашего предприятия в целом. Курс построен на базе сквозного примера совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы 1С:Документооборот. При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.

Особенности курса

В курсе рассматриваются:

  • Все прикладные возможности программы
  • Эффективное использование их в повседневной работе
  • Приемы быстрой работы

В программу нового курса по редакции 2.1. включены примеры использования новых функциональных возможностей:

  • Создание внутренних документов без привязки к организациям, использование обновленного рабочего стола руководителя, инструмент эскалации задач, шаблоны текстов для наименования и описания процессов и задач.
  • В раздел нормативно-справочной информации  добавлен справочник Товаров и услуг, функция учета НДС, возможность ведения учета по статьям ДДС.
  • В разделе Управление проектами будет использован новый инструмент - управление проектом по контрольным точкам.
  • Для планирования времени демонстрируется инструмент Заметки.

В видеокурсе сохранена запись по предыдущей редакции 2.0.

Аудитория курса

Курс ориентирован на пользователей программы 

Объем курса

Видеокурс - 7 часов видеолекций

Онлайн-курс - 16 уч.ч.

Расписание курса

Вы можете смотреть видеолекции курса в любое удобное время, доступ к материалам предоставляется на 90 дней

Онлайн-занятия проходят 2 дня, с 10 до 17.30 мск.

Даты потоков:  

21.07.20 - 22.07.20
18.08.20 - 19.08.20

 

Программа курса

Тема 1. Обработка входящих документов

  • Карточка входящего документа
  • Использование встроенного почтового клиента
  • Добавление вложений в письма
  • Создание карточки нового корреспондента
  • Нумераторы
  • Регистрация входящего документа

Практическая работа: по регистрации входящего документа

  • Автоматическая вставка штрихкода
  • Ручная вставка штрихкода
  • Сохранение штрихкода в файл
  • Печать штрихкода
  • Поиск по штрихкоду
  • Сканирование документов
  • Назначение потокового сканирования
  • Распознавание образов

Практическая работа: работа со штрикодами в документоборте

  • Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
  • Резолюции в документах
  • Переадресация входящих документов

Практическая работа: задание по деловому процессу «Рассмотрение»

Тема 2. Управление мероприятиями

  • Список участников
  • Протокол мероприятия
  • Операции мероприятия
  • Бронирование переговорных
  • Отчеты по мероприятиям

Практическая работа: задачи по жизненному циклу мероприятия, порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений

Тема 3. Учет по проектам

  • Карточка проекта
  • План проекта
  • Исполнение проектных задач
  • Учет трудозатрат
  • Отчеты по проектам

Практическая работа: по ведению проектной документации в прикладном решении

Тема 4. Управление договорами

  • Жизненный цикл договора
  • Создание проекта договора из шаблона
  • Учет товаров и услуг
  • Учет НДС
  • Согласование, утверждение, исполнение договора
  • Продление, закрытие договора
  • Редактирование файлов с разных компьютеров

Практическая работа: по работе с договором

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота

  • Номенклатура дел
  • Дела, тома
  • Передача дел в архив
  • Уничтожение дел
  • Журнал передачи
  • Контроль переданных документов

Практическая работа:  по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе

Тема 6. Работа с внутренними документами

  • Внутренние документы
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
  • Шаблоны внутренних документов
  • Печать и вставка регистрационного штампа
  • Комплекты документов
  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
  • Права доступа по папкам внутренних документов

Практическая работа: по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки

Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений

  • Разделы форума
  • Список тем и сообщений
  • Уведомления о поступлении ответов на форуме

Практическая работа:  создание новой темы форума, приглашение коллег к обсуждению, голосование по вопросу.

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени

  • Настройка и заполнение календаря
  • Запись календаря, запись на основании предмета
  • Напоминание, повторение событий
  • Печать календаря
  • Ежедневный отчет сотрудника
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
  • Заметки
  • Отчет "Затраты времени"

Практическая работа: настройка календаря и учет рабочего времени

Тема 9. Работа с исходящими документами

  • Исходящие документы
  • История переписки
  • Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
  • Шаблоны исходящих документов

Практическая работа:  работа с исходящим письмом, используется шаблон документа и шаблон файла

Тема 10. Связи между документами

  • Типы связей
  • Настройка и установка связей
  • Отчет по структуре связей
  • Нумерация по связанному документу

Практическая работа:  создание и установка связи для документов.

Тема 11. Обработка обращений граждан

  • Особенности обработки обращений граждан
  • Анализ работы с Обращениями граждан

Практическая работа: регистрирация обращения гражданина и создание составного процесса

Тема 12. Категоризация данных

  • Использование механизма учета по категориям
  • Отображение и настройка категорий
  • Установка категорий
  • Правила автоматической категоризации данных

Практическая работа: создание категорий документов, использование механизма категорий для альтернативной классификации документов.

Тема 13. Процессы и задачи

  • Работа с процессами
  • Иерархия деловых процессов документооборота
  • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
  • Персональная и ролевая адресация задач
  • Уведомление исполнителей по электронной почте
  • Принятие задач к исполнению
  • Система задач. Контроль выполнения задач
  • Перенаправление задач
  • Рабочий стол руководителя
  • Эскалация задач
  • Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
  • Периодические деловые процессы документооборота
  • Сроки выполнения процессов
  • Количество циклов при расчете сроков
  • Шаблоны деловых процессов документооборота
  • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
  • Дополнительные реквизиты процессов и задач
  • Решение вопросов выполнения задач
  • Перенос сроков выполнения задач
  • Права доступа на деловые процессы и задачи

Тема 14. Работа с отчетами

  • Формирование отчетов
  • Настройка отчетов
  • Рассылка отчетов

Практическая работа:  настройка и формирование отчетов

Тема 15. Поиск документов и файлов

  • Быстрый поиск
  • Поиск по всем журналам документов
  • Сохранение шаблона поиска
  • Полнотекстовый поиск информации

Практическая работа:  по поиску документов в информационной базе прикладного решения

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников

  • Создание записи об отсутствии
  • Информирование об отсутствии

Практическая работа: учет времени работы с программным решением

Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот

  • Настройка
  • Использование на iOs и Android

Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8

  • Краткий обзор интеграционных возможностей программы
  • Пример интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот 8

Тема 19. Установка и настройка программного продукта

  • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
  • Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
  • Порядок первоначальной настройки программного продукта
  • Настройка НСИ
  • Учет по организациям
  • Виды документов
  • Нумераторы

Как проходит курс

В видеоформате вы получаете доступ к видеолекциям и смотрите в удобное вам время в течение 90 дней. Для обучения предоставляется электронная книга, база из 600 вопросов для подготовки к тесту 1С:Профессионал, базы данных со всеми выполненными заданиями, облачная версия 1С:Документооборот. Прикрепленный преподаватель/консультант - отвечает на вопросы в ходе работы с курсом. 

При выборе онлайн-занятий, вам приходят доступы к вебинарной комнате и вы занимаетесь с преподавателем в реальном времени, имея возможность задавать вопросы по ходу обучения в чате. Для обучения нужна собственная платформа с ДО, либо есть возможность предоставить облачную версию.

Сертификат

По окончании обучения высылается удостоверение

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. A_Kriulina 24 31.07.18 12:03 Сейчас в теме
Ближайшее обучение состоится 17-18.09.18 с 10 до 17.30
2. Darklight 22 29.06.20 10:21 Сейчас в теме
Я правильно понимаю - основа обучения - это видеокурс (за 2100 руб), в котором рассмотрены все указанные темы, и с ним нужно ознакомиться до начала онлайн-обучения? Какой объём видеоматериала в часах?

А во время онлайн-сессии буду рассмотрены только некоторые ключевые темы (предположительно связанные со сложными вопросами из теста 1С Профессионал) и будут ответы возникшие вопросы (после ознакомления с онлайн-курсом)?

Ведь не поверхностно охватить за 2 дня такой объём материала (как в программке курса) просто не реально не то что онлайн, думаю и даже в виде формате это не успеть осмысленно просмотреть.
Или всё настолько сжато, что материал пролетит и пулей вылетит из головы на следующий же день, так и оставшись не усвоенным?

И ещё - а что находится в электронной книге? Дополнительные материалы, или текстовый конспект лекции видеокурса? Видекурс будет доступе к просмотру 90 дней, как я понял, а эл. книга? Аналогичный вопрос про базу данных с выполненными заданиями и базу данных с вопросами?



Вообще, на мой взгляд такие курсы надо делить на 3-4 отдельные части (с отдельным прохождением, 2-3 дня на каждую (ну кроме первой)):
1. Вводная часть для всех, ознакомление с терминологией + базовая первоначальная настройка (ознакомление с основами)
2. Профессиональная работа в уже настроенных процессах, рассмотрение разных готовых сценариев
3. Администрирование делопроизводства, углублённое управление бизнес-процессами и регламентное обслуживание + настройка мобильной версии
4. Экспертная работа с документооборотом - углубление в нюансы и дополнительные возможности (в т.ч. по взаимодействию с другими программами)

Части 1-3 должны охватить всё, что нужно для сертификации на 1С: Профессионал (и даже немного больше)
Часть 4 - должна охватить сертификацию на 1С: Специалист-консультант (и ещё немного больше)

Но это моё мнение....
Оставьте свое сообщение

См. также

Видеокурс "Легкий и быстрый способ обучиться работе с 1С:Управление Торговлей (ред 11.3)"

Бухгалтерский учет Пользователю системы Оптовая торговля Розничная торговля v8::ОУ v8::УФ УТ11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика БУ НУ УУ Платные (руб)

Мы запустили Новый курс по 1С Управлению Торговлей (ред. 11.3) в 2017 году, который предназначен для тех, кому нужно за короткое время получить знания в программе "1С Управление торговлей 11.3", без лишних затрат.

7990 руб.

05.05.2017    28078    12    8    

Видеокурс-самоучитель "1С:Документооборот - ГУРУ" для самостоятельного внедрения

Пользователю системы Документооборот и делопроизводство v8 ДО Платные (руб)

Самый детальный и самый полный самоучитель по программе 1С:Документооборот, в котором Вы научитесь правильно работать, настраивать, администрировать и внедрять конфигурацию 1С:Документооборот. Все уроки курса построены на последовательном заполнении пустой базы 1С:Документооборот КОРП в клиент-серверном варианте.

89000 руб.

30.10.2018    22411    8    0    

Интерактивный курс "Изучение 1С: Документооборот OnLine"

Пользователю системы Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Платные (руб)

Курс позволит изучить основы работы в 1С:Документооборот, от регистрации документа до согласования и передачи дел в архив. Решение практических задач прямо в программе с автоматической проверкой, методические материалы и подробные инструкции, обучение в удобное время и в индивидуальном темпе.

1500 руб.

17.02.2016    47485    42    22